курс "Microsoft SharePoint 2013 для конечных пользователей"

Описание курса

Модуль 1: Введение в SharePoint 2013

Этот модуль знакомит слушателей с SharePoint 2013.

•Введение в SharePoint 2013

Лабораторная работа: Навигация по сайтам

•Навигация по сайтам

После завершения этого модуля слушатели узнают:

•О версиях SharePoint

•Об иерархиях сайтов SharePoint

•Из каких частей состоит страница Team Site

•О навигации по сайту Team Site

 

Модуль 2: Основы списков SharePoint

Этот модуль рассказывает об основах работы со списками SharePoint.

•Основы списков SharePoint

Лабораторная работа: Основы списков SharePoint

•Работа со списками Team Site

•Создание списка SharePoint List по шаблону «Import Spreadsheet»

После завершения этого модуля слушатели смогут:

•Понимать шаблоны списков.

•Работать со встроенными списками сайта Team Site.

•Создавать новые списки из шаблонов.

•Создавать пользовательские списки.

•Добавлять столбцы к спискам.

•Контролировать и проверять, вводимые пользователям значения.

•Ссылаться на данные из других списков.

 

Модуль 3: Основы библиотек

Библиотеки SharePoint имеют схожие характеристики со списками SharePoint, такие как колонки, представления и возможность проверки данных. Что отличает библиотеку SharePoint это то, что каждый элемент библиотеки содержит документ. Поэтому, в дополнение к информации в колонке есть еще и информация, которую содержит сам документ. Поэтому, за счет дополнительной информации, сохраненной в столбцах, ее можно использовать для фильтрации, сортировки или поиска, или дополнительного функционала, такого как версионность. Библиотеки могут служить отличной заменой традиционным файловым серверам. Библиотеки, так же как и списки являются фундаментальными блоками сайтов SharePoint.

•Шаблоны библиотек

•Создание библиотек

•Управление документами и версионностью

Лабораторная работа: Основы библиотек

•Работа с библиотеками сайта Team Site

•Создание библиотек

•Версионность документов

 

После завершения этого модуля слушатели смогут:

•Создавать новые библиотеки на основе шаблонов

•Работать со встроенными библиотеками сайта Team Site.

•Добавлять столбцы в библиотеки.

•Помечать документы для монопольного доступа (Check out).

•Удалять и восстанавливать документы из библиотек.

•Включать версионность в библиотеках.

•Откатывать к предыдущим версиям документов.

 

Модуль 4: Работа с представлениями списков и библиотек

Представления являются гибкой системой для простого в использовании и наглядного отображения данных в списках и библиотеках SharePoint. Каждый список или библиотека SharePoint могут иметь несколько представлений, некоторые шаблонные списки уже комплектуются несколькими представлениями для удобства использования. Представления могут назначаться как для личного, так и для общего пользования.

•Представления по умолчанию

•Пользовательские представления

Лабораторная работа: Работа с представлениями библиотек и списков

•Работа с представлениями

•Создание частных и публичных представлений

 

После завершения этого модуля слушатели смогут:

•Использовать встроенные представления списков и библиотек

•Создавать частные представления.

•Создавать общие представления.

•Настраивать представления.

•Устанавливать основное представление для библиотеки или списка.

 

Модуль 5: Работа с сайтами

Весь контент SharePoint становится доступным через сайт. Сайт SharePoint – это контейнер для списков и библиотек, который предоставляет стартовую точку для базового администрирования. Весь контент, списки, библиотеки и базовое оформление изначально определяется шаблонами сайтов. При создании сайта можно выбрать шаблон, на основе которого будет создан сайт.

•Шаблоны сайтов

•Создание сайтов

•Навигация по сайтам

Лабораторная работа: Работа с сайтами

•Создание сайта по шаблону Team Site

•Создание сайта по шаблону Meeting Workspace

•Создание сайта по шаблону Blog

 

После завершения этого модуля слушатели смогут:

•Знать, что такое шаблоны сайтов.

•Различать типы шаблонов сайтов, которые поставляются вместе с различными редакциями SharePoint.

•Создавать новые сайты, используя шаблоны.

•Создавать Project сайты.

•Создавать Team сайты.

•Создавать Community сайты.

•Создавать Blog сайты.

 

Модуль 6: Содержимое страниц

SharePoint предлагает несколько путей добавления контента на страницы сайтов. Одна из техник – это использование возможности Team сайтов, при помощи wiki-страниц. Другой способ пришел из предыдущих версий, со времен появления веб частей. Обе техники реализуют схожий результат, оба типа страниц обладают возможностью добавлять веб-части на них. Веб-части, всё же имеют, преимущество над вики-страницами, если вы связываете веб-части, то они могут обмениваться информацией друг с другом; эта возможность недоступна для вики-страниц.

•Вики-страницы

•Страницы веб-частей

•Работа с веб-частями

Лабораторная работа: Содержимое страниц

•Работа с вики-страницами

•Работа со страницами веб-частей и с веб-частями

 

После завершения этого модуля слушатели смогут:

•Понимать, что такое вики-страницы.

•Понимать, что такое страницы веб-частей и что такое веб-части.

•Добавлять содержимое на домашнюю страницу сайта Team Site

•Изменять разметку домашней страницы сайта  Team Site.

•Создавать страницу веб-частей.

•Создавать библиотеки вики-страниц.

•Добавлять веб-части

•Управлять веб-частями.

 

Модуль 7: Библиотеки форм

Библиотека форм SharePoint – это специальная библиотека, созданная для хранения форм Microsoft InfoPath form documents. Microsoft InfoPath поставляется вместе с графическим средством разработки форм с широким выбором полей и элементов управления. InfoPath Designer может использоваться для публикации разработанных вами форм на SharePoint, их визуализации как шаблонов веб-страниц для библиотек форм.

•Создание библиотек форм

•Создание InfoPath-форм

•Публикация InfoPath-форм на SharePoint

Лабораторная работа: Библиотеки форм

•Создание и публикация InfoPath-форм

 

После завершения этого модуля слушатели смогут:

•Понимать назначение библиотек форм.

•Создавать библиотеки форм.

•Использовать InfoPath Designer для разработки шаблона стандартной формы.

•Публиковать шаблон формы из InfoPath Designer в библиотеку форм.

•Назначать файлы шаблонов форм на столбцы библиотек.

•Создавать экземпляры документов в библиотеке форм.

 

Модуль 8: Столбцы сайтов и тип содержимого

Создание столбцов и типов содержимого позволяет использовать их на сайтах, коллекциях сайтов или даже фермах. Столбцы – это простейшие элементы, по сути, это то же, что и столбцы списков и библиотек, отличие состоит в том, что они создаются на уровне сайта и могут быть использованы на этом или дочерних сайтах. Тип содержимого представляет собой комбинацию столбцов сайта и дополнительной информации, такой как шаблоны документов или рабочих процессов, объединенных в логический компонент. Будучи созданным один раз, тип содержимого может быть привязан к спискам и библиотекам.

•Галерея столбцов сайта

•Создание столбцов сайта

•Галерея типов содержимого

•Создание типов содержимого

Лабораторная работа: Столбцы сайтов и типы содержимого

•Создание типов содержимого и работа с ними

•Добавление типов содержимого в библиотеку

 

После завершения этого модуля слушатели смогут:

•Создавать столбцы сайтов.

•Создавать типы содержимого.

•Создавать шаблоны документов для типов содержимого.

•Назначать тип содержимого спискам или библиотекам.

•Создавать новые элементы, на основе типов содержимого.

 

Модуль 9: Интеграция с Microsoft Office

Одной из отличных особенностей SharePoint сервера является его возможность интеграции с приложениями Microsoft Office. Почти каждое приложение Office предлагает определенный уровень интеграции с SharePoint. Это может быть просто создание списка SharePoint в Microsoft Excel или более сложная интеграция, такая как интеграция с Outlook. Некоторые возможности интеграции раскрываются в онлайн компонентах, когда пользователи пытаются получить доступ к SharePoint при помощи браузера или мобильных устройств. Это занятие использует серию демонстраций и примеров для объяснения возможностей интеграции с SharePoint.

•Интеграция с Excel

•Интеграция Outlook

•Интеграция с Access

Лабораторная работа: Интеграция с Office

•Интеграция с Excel

•Интеграция с Outlook

•Интеграция с Access

 

После завершения этого модуля слушатели смогут:

•Создание списка из программы Excel.

•Обновление данных списка SharePoint.

•Создание предупреждения.

•Подписка и просмотр списка SharePoint при помощи RSS.

•Создание копии библиотеки в Outlook.

•Использование представления Datasheet.

•Открытие и редактирование списка в Access.

 

Модуль 10: Управление разрешениями на сайтов SharePoint

Разрешения на сайты SharePoint назначаются в момент создания сайта. По умолчанию разрешения назначаются на корневом сайте и наследуются дочерними элементами. В любое время можно прервать наследование на уровне сайта, библиотеки, списка и даже на уровне элемента библиотеки. Разрешения в свою очередь могут быть назначены либо на группы SharePoint, на группы  Windows или индивидуально на пользователей.

•Группы SharePoint

•Назначение разрешений

•Уровни разрешений

•Наследование разрешений

Лабораторная работа: Управление разрешениями на сайте SharePoint

•Работа с разрешениями SharePoint

 

После завершения этого модуля слушатели смогут:

•Создание групп SharePoint.

•Назначение разрешений в SharePoint.

•Просмотр уровней разрешений.

•Управление наследованием разрешений на уровне сайта.

•Управление наследованием разрешений на уровне списка или библиотеки.

•Управление наследованием разрешений на уровне элемента списка или библиотеки.

 

Модуль 11: Участие в пользовательских сообществах

SharePoint предлагает пользователям возможность социального взаимодействия в виде персональных сайтов. Их вид и функциональность очень схожа с популярными социальными медиа сайтами, такими как Facebook или LinkedIn. Основное отличие заключается в том, что сеть управляется фермой SharePoint и обычно ограничена внутренней сетью организации.

 •Настройки профилей пользователей и персональных сайтов

•Новостные ленты

•Каналы новостей пользователей

•Каналы новостей документов

•Каналы новостей сайтов

•Каналы новостей тэгов

•Управление личными сайтами

Лабораторная работа: Участие в сообществах пользователей

•Управление и просмотр персональной информации и содержимого

 

После завершения этого модуля слушатели смогут:

•Редактирование персонального профиля.

•Управление новостными каналами.

•Добавление каналов новостей пользователей.

•Добавление каналов новостей документов.

•Добавление каналов новостей сайтов.

•Следовать за тегами.

•Сохранять персональный контент.